Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Annell Berger Consulting Group AB, org.nr 559265-2563, Regementsgatan 41, 462 32 Vänersborg, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom tjänsten Din Bouppteckning. Kontakta oss på kontakt@dinbouppteckning.se i alla frågor som rör dataskydd.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

• Uppgifter om dig som beställare: namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer och inloggningsuppgifter.
• Uppgifter om den avlidne: namn, personnummer, dödsdatum, civilstånd, hemvist och uppgifter om tillgångar och skulder.
• Uppgifter om dödsbodelägare, efterarvingar och andra berörda: namn, personnummer, adress och relation till den avlidne.
• Handlingar du laddar upp: testamente, äktenskapsförord, kontoutdrag, fastighetsuppgifter, försäkringsbesked och liknande.
• Ärende- och kommunikationshistorik: meddelanden, kompletteringsförfrågningar, statusändringar och e-postutskick.
• Betalnings- och bokföringsuppgifter: ordernummer, belopp, tidpunkt och betalningsstatus. Vi lagrar aldrig kortnummer.
• Teknisk data: IP-adress, tidsstämplar och säkerhetsloggar för inloggning och filhantering.

Uppgifterna kommer i första hand från dig. Vi kan även inhämta uppgifter från Skatteverket (t.ex. dödsfallsintyg och släktutredning), banker, försäkringsbolag och andra myndigheter när det behövs för att upprätta bouppteckningen, normalt med stöd av fullmakt.

3. Ändamål och laglig grund

• Att utföra det juridiska uppdraget och upprätta samt registrera bouppteckningen – avtal (art. 6.1 b) och för uppgifter om andra än dig själv vårt och dödsboets berättigade intresse (art. 6.1 f) samt rättslig förpliktelse.
• Att skapa och administrera ditt konto samt kommunicera i ärendet – avtal.
• Att uppfylla bokförings- och skattelagstiftning samt lagen om åtgärder mot penningtvätt – rättslig förpliktelse (art. 6.1 c).
• Att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk – berättigat intresse.
• Att säkerställa säkerhet i tjänsten och förhindra missbruk – berättigat intresse.

Personnummer behandlas eftersom det är nödvändigt för säker identifiering i bouppteckningsärenden och krävs av Skatteverket.

4. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Uppgifter lämnas ut till Skatteverket och, när det behövs för uppdraget, till banker, försäkringsbolag, mäklare eller andra dödsbodelägare. Vi anlitar följande kategorier av personuppgiftsbiträden, samtliga bundna av personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 GDPR:

• Plattforms- och hostingleverantör för webbplats, kundportal och applikationsdrift.
• Databas-, autentiserings- och fillagringsleverantör för ärendedata och uppladdade handlingar.
• E-postleverantör för utskick av bekräftelser, kvitton och notiser från kontakt@dinbouppteckning.se.
• Betalleverantör (Stripe) för kortbetalning – behandlar betalningsuppgifter som självständigt personuppgiftsansvarig.
• Redovisningsbyrå och revisor inom ramen för bokföringsskyldigheten.

Behandlingen sker som huvudregel inom EU/EES. Om en leverantör undantagsvis behandlar uppgifter i tredjeland sker det med EU-kommissionens standardavtalsklausuler och kompletterande skyddsåtgärder som grund. Du kan begära en aktuell förteckning över våra biträden via kontakt@dinbouppteckning.se.

5. Om du är biträde åt någon annan

När du lämnar uppgifter om andra dödsbodelägare, efterarvingar eller den avlidne ansvarar du för att uppgifterna är korrekta och för att i rimlig utsträckning informera berörda om att uppgifterna behandlas av oss. Vi behandlar dessa uppgifter enbart för ändamålet att upprätta bouppteckningen.

6. Hur länge vi sparar uppgifterna

• Ärendehandlingar och bouppteckningen med underlag: tio år efter att ärendet avslutats, i enlighet med god juristsed och preskriptionstider.
• Bokföringsunderlag: sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades.
• Kontouppgifter i kundportalen: så länge kontot är aktivt och därefter längst tolv månader.
• Säkerhets- och aktivitetsloggar: normalt tolv månader.
• Förfrågningar som inte leder till uppdrag: längst tolv månader.

7. Dina rättigheter

• Rätt till tillgång (registerutdrag) och till rättelse av felaktiga uppgifter.
• Rätt till radering och begränsning, i den mån vi inte är skyldiga att bevara uppgifterna enligt lag eller behöver dem för rättsliga anspråk.
• Rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Rätt till dataportabilitet för uppgifter du själv lämnat med stöd av avtal.
• Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Kontakta oss på kontakt@dinbouppteckning.se så besvarar vi din begäran, normalt inom en månad.

8. Säkerhet

All trafik krypteras. Uppladdade handlingar lagras i ett privat, åtkomstskyddat utrymme och kan endast öppnas via tidsbegränsade länkar av dig och av behörig personal hos oss. Åtkomst styrs av roller, inloggningar loggas och personalen omfattas av tystnadsplikt.

9. Cookies

Hur vi använder cookies beskrivs i vår cookiepolicy.